+++++++++++
เลขหน้ากรณีจัดหน้ากระดาษแบบผสม MS-Word
จากเนื้อหา การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน มีคำถามที่เกี่ยวข้องกันคือ “ถ้าจะตั้งเลขหน้าให้อยู่ฝั่งเดียวกัน เวลาเข้าเล่มทำอย่างไร”
โดยปกติหน้ากระดาษสำหรับหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน เมื่อใส่เลขหน้าจะปรากฏดังนี้
ซึ่งเมื่อสั่งพิมพ์ในกระดาษและนำไปเข้าเล่มจะดูเลขหน้ายาก … คำถามคือ เมื่อเข้าเล่มให้เลขหน้าอยู่ในแนวเดียวกัน ดังนั้นเลขหน้าที่ระบุจะต้องมีลักษณะดังนี้
สามารถทำได้โดย
1) จัดหน้ากระดาษแบบผสมตามรายละเอียด การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน
2) ปรับขนาดจอให้แสดงกระดาษทั้งแผ่น ดังภาพ (ตั้งค่า Zoom)
3) ดับเบิลคลิกพื้นที่ใส่เลขหน้า เพื่อเข้าสู่โหมดทำงานกับเลขหน้า ซึ่งจะปรากฏสัญลักษณ์ Header – Section x – ดังนี้
4) นำ Cursor ไปคลิกใน Header Section ของหน้ากระดาษที่มี Section ที่มีลักษณะแตกต่างจากปกติ ตัวอย่างคือ หน้าที่ 4 ซึ่งเป็นการจัดหน้าแนวนอน
จากนั้นคลิกเมนู Design แล้วคลิก Link to Previous เพื่อยกเลิกการใส่เลขหน้าให้เหมือนกับ Section ก่อนหน้า ทั้งนี้ให้ทำซ้ำกับ Footer Section
5) ใส่เลขหน้าให้กับหน้าปกติ (ตัวอย่างหน้า 1 ถึง หน้า 3) โดยเลือกคลิกเมาส์ใน Header Section ของหน้าแรก เลือกคำสั่ง Insert, Page Number, Top of Page, Right หรือปรับได้ตามต้องการ ทั้งนี้จะพบว่าเลขหน้าจะปรากฏเฉพาะหน้า 1 ถึงหน้า 3 โดยไม่รวมไปถึงหน้าที่จัดในแนวนอน
6) เลื่อน Cursor ไปคลิกใน Footer Section ของหน้า 4 คลิกเมนู Design จากนั้นคลิกปุ่ม Page Number เลือกคำสั่งย่อย Page Margins แล้วเลือกคำสั่งย่อย Vertical, Right
จะปรากฏเลขหน้าในกรอบข้อความ ในแนวตั้ง ดังนี้
ลบข้อความที่กำกับเลขหน้า (หากมี) จากนั้นคลิกเมาส์ในกล่องข้อความ
7) คลิกเมนู Format คลิกปุ่ม Text Direction
เพื่อหมุนตัวเลขให้อยู่ในลักษณะดังนี้
ปรับขนาดกล่องข้อความและตำแหน่งที่ต้องการ/เหมาะสม
คำสั่งอาจจะซับซ้อน แต่ถ้าใช้บ่อยคงจะทำให้คุ้นเคยได้ และเป็นแนวทางการสร้างเอกสารรูปแบบใหม่ที่ควรกระทำนะครับ ….
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น