เลขหน้ากรณีจัดหน้ากระดาษแบบผสม MS-Word



+++++++++++

เลขหน้ากรณีจัดหน้ากระดาษแบบผสม MS-Word

Posted on July 10, 2014 by Boonlert Aroonpiboon

จากเนื้อหา การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน มีคำถามที่เกี่ยวข้องกันคือ “ถ้าจะตั้งเลขหน้าให้อยู่ฝั่งเดียวกัน เวลาเข้าเล่มทำอย่างไร”

โดยปกติหน้ากระดาษสำหรับหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน เมื่อใส่เลขหน้าจะปรากฏดังนี้

ซึ่งเมื่อสั่งพิมพ์ในกระดาษและนำไปเข้าเล่มจะดูเลขหน้ายาก … คำถามคือ เมื่อเข้าเล่มให้เลขหน้าอยู่ในแนวเดียวกัน ดังนั้นเลขหน้าที่ระบุจะต้องมีลักษณะดังนี้

สามารถทำได้โดย

1) จัดหน้ากระดาษแบบผสมตามรายละเอียด  การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน

2) ปรับขนาดจอให้แสดงกระดาษทั้งแผ่น ดังภาพ (ตั้งค่า Zoom)

3) ดับเบิลคลิกพื้นที่ใส่เลขหน้า เพื่อเข้าสู่โหมดทำงานกับเลขหน้า ซึ่งจะปรากฏสัญลักษณ์ Header – Section x – ดังนี้

4) นำ Cursor ไปคลิกใน Header Section ของหน้ากระดาษที่มี Section ที่มีลักษณะแตกต่างจากปกติ ตัวอย่างคือ หน้าที่ 4 ซึ่งเป็นการจัดหน้าแนวนอน

จากนั้นคลิกเมนู Design แล้วคลิก Link to Previous เพื่อยกเลิกการใส่เลขหน้าให้เหมือนกับ Section ก่อนหน้า ทั้งนี้ให้ทำซ้ำกับ Footer Section

5) ใส่เลขหน้าให้กับหน้าปกติ (ตัวอย่างหน้า 1 ถึง หน้า 3) โดยเลือกคลิกเมาส์ใน Header Section ของหน้าแรก เลือกคำสั่ง Insert, Page Number, Top of Page, Right หรือปรับได้ตามต้องการ ทั้งนี้จะพบว่าเลขหน้าจะปรากฏเฉพาะหน้า 1 ถึงหน้า 3 โดยไม่รวมไปถึงหน้าที่จัดในแนวนอน

6) เลื่อน Cursor ไปคลิกใน Footer Section ของหน้า 4 คลิกเมนู Design จากนั้นคลิกปุ่ม Page Number เลือกคำสั่งย่อย Page Margins แล้วเลือกคำสั่งย่อย Vertical, Right

จะปรากฏเลขหน้าในกรอบข้อความ ในแนวตั้ง ดังนี้

ลบข้อความที่กำกับเลขหน้า (หากมี) จากนั้นคลิกเมาส์ในกล่องข้อความ

7) คลิกเมนู Format คลิกปุ่ม Text Direction

เพื่อหมุนตัวเลขให้อยู่ในลักษณะดังนี้

ปรับขนาดกล่องข้อความและตำแหน่งที่ต้องการ/เหมาะสม

คำสั่งอาจจะซับซ้อน แต่ถ้าใช้บ่อยคงจะทำให้คุ้นเคยได้ และเป็นแนวทางการสร้างเอกสารรูปแบบใหม่ที่ควรกระทำนะครับ ….

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน

++++++++++++++

การตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์ Word เดียวกัน

Posted on October 12, 2010 by Boonlert Aroonpiboon

ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร

ยกตัวอย่าง ต้องการพิมพ์เอกสารโดย 3 หน้าแรกเป็นแนวตั้ง ต่อด้วยหน้าที่ 4 หน้าที่ 5 เป็นแนวนอนบน

Microsoft Office Word 2007 ทำได้ ดังนี้

1) เปิดแฟ้มเอกสารหรือสร้างเอกสารพิมพ์
2) พิมพ์เนื้อหาเอกสารในหน้า 1 ถึงหน้า 3 ตามปกติ แต่ให้ควบคุมการขึ้นหน้า 4 ไว้นะครับ เพราะโจทย์คือหน้า 4 จะต้องเป็นแนวนอน
3) ณ บรรทัดท้ายๆ (บรรทัดสุดท้ายก็ได้ครับ) ของหน้า 3 ให้คลิกแท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เลือกปุ่ม “ตัวแบ่ง” และคำสั่ง “หน้าถัดไป”

คำสั่งดังกล่าว เป็นคำสั่งขึ้นหน้าใหม่ พร้อมการแบ่งส่วน (Section) ใหม่ด้วยครับ จะพบว่่ามีหน้า 4 ปรากฏแล้วนะครับ

4) ใช้คำสั่งตั้งหน้ากระดาษ แท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ, การวางแนว, แนวนอน” จะพบว่าหน้า 4 เป็นแนวนอนแล้วนะครับ

ลองดูผลในภาพรวมนะครับ

ที่เหลือก็พิมพ์เนื้อหาตามปกติ หน้า 5 ก็จะเป็นแนวนอน สำหรับการปรับหน้า 6 เป็นแนวตั้งก็ใช้หลักการเดิมนะครับ คือทำซ้ำข้อ 3 และ 4 เห็นไหมครับ ไม่ยากเลย ลองฝึกทดลองและนำไปใช้กันบ่อยๆ นะครับ